Sous l’autorité de la Responsable des Marchés Publics,

Missions :

Gestion administrative et financière des marchés publics, en liaison avec les services concernés.

  • Veiller à la conformité et au respect règlementaire des marchés publics en appliquant le Code et les règles internes (guide et règlement intérieur de la commande publique).
  • Conseil auprès des services acheteurs dans le recensement et la définition de leurs besoins.
  • Organisation, lancement et suivi des procédures de passation des marchés publics jusqu’à leur notification :
    – Rédiger l’ensemble des documents administratifs et réglementaires en respectant les délais : acte d’engagement, cadre de réponse financier et administratif (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, rapport de présentation, procès-verbal, courrier de notification aux candidats non retenus…),
    – Elaborer et publier les avis d’appel public à la concurrence,
    – Animer les commissions techniques d’ouverture des plis,
    – Suivre l’attribution des marchés : notification aux titulaires de toutes pièces administratives liées aux marchés publics,
    – Archivage,
    – Suivre les dossiers (décision de reconduction, actes de sous-traitance, etc.),
    – Enregistrer les marchés sur logiciel financier,
    – Rédiger les décisions.

Gestion du volet administratif des régies comptables

  • Rédiger les actes administratifs des régies comptables (décisions et arrêtés),

Gestion et suivi des sinistres

Soutien administratif

  •  organisation et gestion de l’agenda du chef de service, préparation des réunions, etc.),
  • S’approprier les dispositifs et référentiels mis en œuvre par le responsable (tableaux de bord, fiches de suivi, etc.)

 

Profil :

  • Cadre d’emploi des adjoint administratif
  • Connaissances avérées dans le domaine des marchés publics
  • Qualités rédactionnelles
  • Esprit de synthèse
  • Rigueur, Adaptabilité et réactivité
  • Prise d’initiatives
  • Discrétion
  • Excellentes capacités relationnelles
  • Goût du travail en équipe

Conditions :

Poste à temps complet
Rémunération statutaire, 13ème mois, COS

Adresser candidature (lettre manuscrite) C.V. + photo à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
32, rue de Ruzé –  CS 50105 – 77273 VILLEPARISIS Cedex
drh@mairie-villeparisis.fr