Responsable de la vie associative

Date de parution de l'offre

Sous l’autorité de la Directrice du service « évènementiel et vie associative », vous assurerez les missions suivantes :

Missions principales et objectifs
  • Participation à la mise en œuvre de la politique de la vie associative (VA). 
  • Coordonner les activités du service vie associative, en lien avec la Directrice.
  • Encadrement des agents du service VA (management, organisation du travail, coordination).
  • Gestion et coordination des salles mises à disposition des Associations.
  • Gestion et suivi des travaux des salles (salles locatives, LCR, Parc Honoré de Balzac).
  • Coordinations et gestion des actions menées par les associations en matière de mises à dispositions de locaux de matériels ou de moyens humain.
  • Accompagnement des associations dans leur projet : création, aide à la mise en place de documents de suivi financier, mise en place de documents et d’outils nécessaires à cet accompagnement, tenue et mise à jour du fichier des associations…
  • Veille à la conformité des associations au regard de la réglementation.
  • Elaboration et suivi des conventions.
  • Mise en place et suivi d’un centre ressource en direction des associations.
  • Gestion des demandes de transports des associations.
  • Elaboration et suivi du budget du service VA.
  • Organisation, gestion et suivi des petites manifestations festives et commémorative.
  • Participation à l’élaboration des projets d’animation et aux manifestations auxquelles participe le service en partenariat avec les autres secteurs.
  • Participation à l’élaboration au déroulement et au suivi des manifestations organisées par le service et la Direction.
  • Elaboration et suivi du budget du service en partenariat avec la directrice (devis, bons de commande, factures, coûts des manifestations…).
  • Accueil physique et téléphonique 
Profil recherché
  • Connaissance de l’environnement territorial
  • Connaissance de la règlementation des Etablissements Recevant du Public
  • Connaissance du milieu associatif et de la règlementation
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Connaissance comptable
  • Connaissance des logiciels CIRIL (Finances et RH) souhaité
  • Savoir analyser les demandes et les instruire
  • Savoir négocier le meilleur compromis en fonction d’objectifs multiples
  • Capacités rédactionnelles 
  • Savoir travailler en équipe et partager son savoir et son expérience
  • Capacités relationnelles et à s’adapter à tous les publics
  • Faciliter l’expression des besoins des interlocuteurs
  • Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition
  • Capacité d’adaptation et d’anticipation suivant l’urgence
  • Discrétion, neutralité, souplesse, disponibilité, flexibilité, bon relationnel
  • Qualité relationnelle et sens des responsabilités
  • Permis B
Infos pratiques

Participer aux réunions et évènements organisés par la Ville 
Travailler le week-end et nuit si besoin.

Temps complet

Contact

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ou

Adresser candidature C.V. + photo à :
Monsieur le Maire
Direction des ressources humaines
32, rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS Cedex