Missions :

Sous l’autorité de la Responsable du Service Scolaire, Enfance, Jeunesse et en binôme avec l’agent en charge du budget et des dispositifs contractuels, le gestionnaire administratif des affaires scolaires aura pour missions :

  • Secrétariat de la direction

– Gestion agenda, organisation des rendez-vous et réunions, frappe de comptes-rendus
– Enregistrement du courrier pour l ‘ensemble du service et suivi des réponses,
– Classement et archivage
– Gestion des congés de l’ensemble du service administratif
– Gestion des demandes d’imprimerie

  • Gestion administrative des affaires scolaires

– Mise en oeuvre de la campagne d’inscription scolaire, suivi des inscriptions et suivi des effectifs scolaires
– Relations avec les directions d’écoles, organisation et suivi des actions en direction des écoles (dictionnaires, Noel, spectacles…)
– Élaboration et suivi de tableaux de bords concernant l’activité du service
– Participation à la rédaction des pièces techniques des marchés publics du service et à l’analyse des offres des fournitures scolaires, mobiliers
– Suivi des transports scolaires (piscines, sorties…)

  • Suivi des impayés du secteur

– Contacter et recevoir les familles
– Orienter vers les services compétents si besoin
– Formaliser des outils de suivi et d’aide à la décision
– Garantir la mise à jour et l’alimentation de la base de données
– Analyser les créances et mettre en oeuvre les actions de recouvrement en partenariat avec le Trésor Public
– Suivre les encaissements avec la Trésorerie

Profil :

– Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial
– Maîtriser le pack Office et si possible les logiciels CIRIL et FUSHIA
– Avoir de grandes capacités relationnelles
– Être méthodique et rigoureux et savoir être réactif
– Savoir rédiger
– Être titulaire du permis B

Conditions :

– Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + COS

Adresser candidature, lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire Mairie de Villeparisis 32, rue de Ruzé
CS 50105 77273 VILLEPARISIS Cedex
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr