Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques et du Responsable du Centre Technique Municipal, le responsable administratif et financier assure la gestion administrative et financière des activités et pôles du Centre Technique.

Missions :

  • Encadrement : un agent
  • Gestion administrative générale :

– Élabore et optimise les outils et procédures nécessaires au bon fonctionnement des services
– Assure la diffusion des informations
– Assure le suivi de la logistique et de la bureautique
– Assiste le responsable pour la rédaction et le suivi des conventions et contrats divers
– Assiste le responsable dans la rédaction des cahiers des charges des marchés publics et dans le suivi de la procédure.
– Organise l’accueil physique et téléphonique du centre technique.

  • Gestion budgétaire :

– Participe à l’élaboration du budget et en assure le suivi ainsi que l’ensemble de la saisie comptable.
– Établit les documents budgétaires et comptables et élabore différents tableaux de bord et procédures

  • Gestion du personnel :

– Assiste le responsable dans les procédures de recrutement et met à jour le tableau des effectifs
– Rédige les rapports relatifs à la gestion du personnel en collaboration avec le responsable
– Assure le suivi des congés en relation avec les chefs de pôle
– Gère les demandes de stages en relation avec la DRH

Profil :

– Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité
– Avoir de grandes capacités rédactionnelles et de synthèse
– Savoir concevoir et mettre en place des tableaux de bord
– Avoir des compétences avérées en bureautique et logiciels comptables
– Maîtriser les règles budgétaires et comptables
– Maîtriser les règles de la commande publique
– Avoir de grandes capacités d’écoute et savoir encadrer
– Être organisé (e) et autonome
– Avoir un grand sens du service public et un très bon esprit d’équipe.

Conditions :

– Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + COS
Adresser candidature, lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
Mairie de Villeparisis
32, rue de Ruzé – CS 50105
77273 VILLEPARISIS Cedex
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr