Chargé.e de mission évènementiel

Composée de 9 agent.e.s, la Direction Évènementiel et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d'évènements municipaux ainsi qu'un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire villeparisien. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel...) et financier, et assure un rôle de centre de ressources pour les associations locales.

Participer au développement de la stratégie évènementielle 

• Participer à l’organisation des évènements de la Ville, de la conception à l’évaluation : élaboration de rétroplannings, notes, fiches actions et fiches projets, feuilles de route, etc...
• Élaborer des propositions créatives, variées et transversales
• Rechercher et sélectionner des prestataires et fournisseurs en suivant le budget des évènements
• Suivre et mettre à jour le calendrier des évènements municipaux
• Organiser les réunions de suivi de projets et les comités de pilotage (préparation de l'ordre du jour, conduite de réunion, compte-rendu...)
• Gérer la logistique des événements et la coordination des différents organisateurs, prestataires, fournisseurs et intervenants
• Analyser, prévoir, anticiper et organiser les besoins techniques liés à l’organisation d’évènements, d’animations et d’actions municipales
• Déterminer en concertation avec la direction et l'administration, les ressources humaines, matérielles et budgétaires nécessaires et en assurer le respect
• Réalisation des plans d’implantation
• Participer activement aux évènements