Responsable administratif et financier

Suivi de la gestion administrative et budgétaire de l'ensemble du C.C.A.S

• Suivi des projets menés par le Directeur et les élus : Planification réunions / Suivi décisions et calendrier des actions / établissements comptes-rendus, courriers réponses, arrêtés, notes… Information sur l'avancement des dossiers
• Suivi de dossiers administratifs : Contrats / Conventions / Délais de renouvellement / Budget / Délais de vote
• Préparation des Conseils d'Administration du C.C.A.S.: Programmation dates délais d'envoi / Élaboration de l'ordre du jour /
• Rédaction de rapports de présentation et du compte-rendu / Suivi établissement des délibérations.
• Responsable du budget et des procédures comptables (contacts Services Financiers/ Trésorerie...) en lien avec le comptable du C.C.A.S.
• Suppléant de la Régie d'Avances du C.C.A.S.
• Mise en place de tableaux de bord

Encadrement de l'équipe secrétariat et comptabilité

• Organisation et suivi des missions confiées, soutien technique,
• Tenue / planification des congés,
• Evaluations annuelles avec propositions de formations,
• Supervision de la prestation portage de repas,
• Coordination au sein des délégations du C.C.A.S.
• Centralisation, relais d'informations et point sur les dossiers en cours avec le Directeur du C.C.A.S., les responsables des autres Services du C.C.A.S, les élus du secteur.
• Participation aux réunions extérieures en rapport avec les aspects contractuels du C.C.A.S.
• Participation à certaines manifestations du C.C.A.S.
• Information vers les services mairie et partenaires extérieurs sur l'avancement des différents dossiers et projets du secteur, au côté de la Direction.
• Accueil de stagiaires