Chargé.e de mission vie associative

Contribuer au développement de la vie associative :

• Participer au développement d'outils de communication (création d’un portail numérique associatif, rubrique " vie associative " du site internet de la Ville, newsletter…),
• Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles actions de soutien et d'accompagnement des associations locales (élaboration d’un calendrier associatif),
• Valoriser les actions des associations et développer un réseau de partenariat (HelloAsso, CRIB, Sous-Préfecture, etc.),
• Assurer une veille réglementaire et un conseil technique en matière de développement de la vie associative, de subventions, de recherche de financements,
• Traiter des demandes matérielles des associations et suivre les attributions de locaux,
• Gestion des vide-greniers, lotos et bourses aux jouets,
• Création d’un outil de suivi des autorisations de buvettes et arrêtés.

Organisation :

• Piloter ou participer à l'organisation d'actions ou d'évènements de développement de la vie associative (temps de rencontre, réunion d’information, forum des associations, etc.),
• Organisation des évènements de la Ville : Forum des associations, Nuit des associations : rétroplanning, notes aux services concernés, fiche projet, feuille de route, évaluation des évènements…,
• Déterminer en concertation avec la direction et l'administration, les ressources humaines, matérielles et budgétaires nécessaires et en assurer le respect,
• Recherche et sélection des prestataires, fournisseurs en suivant le budget des évènements,
• Élaboration de propositions créatives, impulsion de projets transversaux,
• Organisation des comités de pilotage (préparation ordre du jour, conduite de réunion, compte-rendu, bilan, etc.),
• Mise en relation des associations avec les services municipaux dans le cadre de leurs manifestations,
• Participation aux commémorations, cérémonies, vernissages, inauguration, cocktail.

Assurer le suivi et la gestion des subventions :

• Accompagner les associations dans leur demande de subventions,
• Assurer le suivi administratif et l'analyse des dossiers en direct ou en lien avec les services municipaux concernés,
• Organiser et animer la commission d'attribution des subventions,
• Recherche de partenariats financiers afin de développer le soutien au monde associatif.