Un.e coordinateur.trice enfance

Accompagnement pédagogique et managérial : 

• Participer à la mise en œuvre du projet éducatif de la ville,
• Accompagner les directeurs dans la rédaction, la mise en œuvre et l’évaluation des projets pédagogiques et des moyens affectés,
• Animer les réunions hebdomadaires des directeurs et participer aux réunions de préparation et de bilan avec les équipes,
• Former les équipes de direction,
• Vérifier la cohérence des projets et leur mode de communication,
• Assurer la responsabilité et le rôle de direction de la structure d’accueil en cas d’absence de l’équipe de direction.

Gestion des ressources humaines : 

• Définir les besoins en personnel et les compétences associées,
• Effectuer les recrutements,
• Gérer les missions et le temps de travail des directeurs,
• Transmettre les informations : heures effectuées, absences,
• Suivre et évaluer le travail des directeurs,
• Mettre en place des outils de gestion du personnel,
• Coordonner et optimiser la gestion des équipes (suivi du temps de travail, de la qualité de travail, absences, remplacements…).

Gestion administrative et budgétaire : 

• Effectuer sur l’espace dédié (TAM) les déclarations Services Départementaux de la Jeunesse de l’Engagement et aux Sports (SDJES),
• Alimenter régulièrement les tableaux de suivi et de synthèse des effectifs de fréquentation (bilans, statistiques, chiffres CAF…),
• Assurer le suivi administratif des structures d’accueils (effectifs, taux d’encadrement, dossiers animateurs…),
• Rédiger une proposition de réponses aux courriers des familles,
• Participer à l’élaboration de budget annuel et à son suivi,

Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité : 

• Assurer le contrôle et le suivi du respect des normes d’encadrement et des différentes réglementations (HACCP, SDJES…),
• Alerter les services compétents de la collectivité en cas de dysfonctionnement,